Privacy Policy

INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ART. 13 e14 REG. UE 2016/679)

Gentile Cliente, 

il nuovo Regolamento Europeo 2016/679 sulla Protezione dei dati personali (c.d. GDPR) introduce nell’ordinamento italiano nuovi e stringenti principi a garanzia della sicurezza e della protezione dei dati gestiti anche attraverso procedure software.

Titolare del trattamento 

e responsabile della protezione dei dati personali

È Co.Ideas S.r.l. (C.F. e P.IVA 02006330035), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Galliate (NO), via G. Matteotti nr. 5/7, società titolare del trattamento privacy, svolge principalmente attività per conto proprio e di terzi di progettazione, produzione e vendita di prodotti di allestimento e decorazione di interni, allestimenti e vetrine e le altre attività indicate nella visura CCIAA. Il Titolare può essere contattato mediante i seguenti recapiti: Tel. +39 0321 037258, +39 0321 037257, Fax +39 0321 037254 email: info@coideas.it, pec : coideas@legalmail.it.

Categorie di dati personali trattati

-Dati personali forniti da Lei volontariamente

Nell’ambito del processo di trattamento dei dati personali durante il rapporto commerciale con CO.IDEAS S.R.L. saranno trattati i Suoi dati personali forniti da Lei direttamente. Per dato personale si intende  “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” e le immagini (art. 4 par. 1 n. 1 del GDPR).

-Dati personali di terzi da Lei forniti volontariamente

 Lei prende atto che la eventuale indicazione, ad esempio durante le trattative verbali ai fini del rapporto commerciale e/o nella compilazione del modulo ordine e/o preventivo e/o contratto e/o di moduli elettronici via internet da parte Sua di dati personali e di contatto di qualsiasi altro soggetto nell’ambito dei rapporti commerciali con CO.IDEAS S.R.L. rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale Lei si pone come titolare del trattamento dei dati personali dei predetti soggetti. Pertanto, Lei, nella qualità di titolare del trattamento dei dati personali e di contatto garantirà che i dati personali e di contatto dei predetti soggetti sono stati raccolti e comunicati in conformità con le disposizioni vigenti in materia privacy. A tal fine si impegna ai sensi dell’articolo 13 del Codice e dell’articolo 13 del GDPR a informare i predetti soggetti i cui dati personali sono raccolti e comunicati in relazione alle modalità e finalità del trattamento. I dati personali dei predetti soggetti saranno comunicati al solo scopo di erogare gestire i servizi richiesti.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare (amministratori, soci, dipendenti, fornitori di CO.IDEAS S.R.L.).

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ed in particolare:

(i) l’erogazione delle forniture e servizi richiesti a CO.IDEAS S.R.L. nonché per la gestione dei relativi pagamenti, degli eventuali reclami e comunicazioni con Lei relative all’incarico ricevuto;

(ii) finalità di marketing ossia per inviarLe, con qualsiasi modalità di comunicazione (fax, e-mail, sms, mms, posta cartacea, telefonate con operatore), materiale pubblicitario ed informativo relativo all’incarico ricevuto di fornitura-servizio da parte di CO.IDEAS S.R.L .o a carattere promozionale relativamente a servizi-prodotti richiesti.

I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

. adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;

. rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente.

. attivare procedure giudiziarie al fine del recupero del credito o in caso di contestazioni della fornitura e servizi di CO.IDEAS S.R.L. al fine della tutela giudiziaria.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili nonché cloud) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

CO.IDEAS S.R.L. tratta i Suoi dati personali lecitamente laddove il trattamento:

– sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;

– sia necessario per adempiere un obbligo legale;

– sia basato sul consenso espresso [ad esempio invio di una newsletter di pubblicità].

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui CO.IDEAS S.R.L. sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento o per la tutela dei diritti di CO.IDEAS S.R.L. anche di credito.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente dagli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto “finalità del trattamento dei dati” a collaboratori interni ed esterni, aziende, professionisti e in generale a tutti i soggetti i quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento dell’incarico e per le finalità sopra citate. I dati personali non sono soggetti a diffusione.

Inoltre Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti, professionisti, commercialisti o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

4. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

5. aziende subappaltatrici o fornitrici di beni e servizi a CO.IDEAS S.R.L.

6. dipendenti dell’azienda ed agenti di commercio.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali comuni, sensibili e giudiziari è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto “finalità del trattamento dei dati” e il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività richiesta.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I Suoi dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’unione europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’unione europea o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità commerciali sopra indicate. Sarà comunicato all’interessato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione Ue.

Tale trasferimento avverrà in ogni caso nel rispetto di adeguate garanzie per la tutela dei vostri dati e in particolare delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE con la decisione n. 2010/87/CE.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

 Lei in qualità di interessato ha diritto di:

– chiedere a CO.IDEAS S.R.L. l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

– richiedere ed ottenere da CO.IDEAS S.R.L., nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

– opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

– revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

– proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it),

– ricorrere all’Autorità Giudiziaria ordinaria nei casi previsti dalla legge.

Come contattare l’Autorità di controllo competente per la presentazione di eventuali reclami?

Eventuali reclami potranno essere presentati alle Autorità di controllo competenti:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza di Monte Citorio n. 121

00186 Roma Italy

Fax: (+39) 06.69677.3785

Tel: (+39) 06.696771

E-mail: garante@gpdp.it

Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it

L’esercizio dei premessi diritti verso CO.IDEAS srl può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo coideas@legalmail.it o lettera raccomandata a/r all’indirizzo della sede legale della società sopra citato.

Questa Informativa sulla Privacy potrebbe subire delle modifiche e degli aggiornamenti, ove venissero apportate delle modifiche al modo con cui noi trattiamo i vostri Dati o alle altre informazioni fornitevi con la presente. Le eventuali modifiche garantiranno, in ogni caso, la piena tutela dei vostri diritti. 

Il/la sottoscritto/a dichiara di aver ricevuto l’informativa che precede e presta il consenso come sotto indicato. 

Galliate, Lì 25 maggio 2018                                                                                                              

CO.IDEAS S.R.L.